워드·PPT·엑셀에서 텍스트 한꺼번에 바꾸는 법 — 서식은 그대로

계약서 양식에서 이름과 날짜만 갈아끼우면 되는데 문서를 처음부터 훑는 일, 발표자료 수십 장에 흩어진 옛 회사명을 하나하나 고치는 일 — 손으로 하면 꼭 하나를 놓칩니다. 워드(.docx)·파워포인트(.pptx)·엑셀(.xlsx)에서 텍스트를 일괄로 찾아 바꿀 수 있습니다.

바꾸는 법 — 4단계

1. 1찾아 바꾸기를 열고 문서(.docx·.pptx·.xlsx)를 올립니다.
2. 2찾을 말과 바꿀 말을 입력합니다.
3. 3"규칙 추가"로 여러 쌍(이름·날짜·회사명…)을 한 번에 등록합니다.
4. 4바꾸기를 누르고, 치환된 문서를 같은 형식으로 내려받습니다.

서식이 유지되는 이유

문서를 통째로 다시 만드는 게 아니라, 문서 안의 텍스트만 바꾸는 방식입니다. 그래서 글꼴·표·레이아웃 같은 서식이 그대로 남습니다. 엑셀은 여러 시트에 걸친 문구도 한 번에 정리됩니다.

계약서라 더 중요한 것

이름·금액이 든 계약서나 명단은 밖에 내보내기 조심스러운 문서입니다. 치환은 브라우저 안에서 이뤄져 파일이 서버로 올라가지 않습니다.